inschrijven
Studiedag Overheidsopdrachten 2023 - Gent
12de editie!
dinsdag 21/11/2023 in Hotel Van der Valk te Nazareth.
De studiedag Overheidsopdrachten is:
- 16 sessies met relevante en actuele topics
- gebracht door topsprekers
- zowel voor gevorderden als voor wie nieuw is
- de ideale gelegenheid om te netwerken
Uitgebreide keuze
De studiedag telt 16 sessies met een mix van sprekers: advocaten die een goede voeling hebben met de publieke sector of de social profit, er vaak zelf nog aan de slag in zijn geweest, en actieve aankopers.
Gevarieerd aanbod: basis-actua-verdieping
Naast de actualiteit meegeven willen we op deze studiedag zoals steeds ook verdiepen. We zorgden opnieuw voor een gevarieerd aanbod, met enkele klassiekers en een aantal nieuwigheden rond overheidsopdrachten. De ABC sessies richten zich tot mensen met een basiskennis en beperkte ervaring. U stelt zelf uw programma samen, in functie van uw interesse. U kiest 4 sessies die u wenst te volgen.
De studiedag is zo opgebouwd dat er de hele dag door sessies zijn zowel voor beginners als voor gevorderden; voor wie focust op plaatsing alsook voor wie focust op uitvoering.
Waarom intekenen voor de Studiedag Overheidsopdrachten?
- U kiest wat u interesseert: u kunt 4 sessies bijwonen die u kiest uit het uitgebreide aanbod topics toegespitst op aanbestedende overheden (overheden, vzw's, scholen, ziekenhuizen, ...)
- Meer dan regelgeving: we overlopen niet alleen de wettelijke bepalingen, rechtspraak en regelgeving, de docenten leggen de link met de praktijk, goede praktijken, enzovoort. Geen saaie tekststudie.
- Kwalitatieve sprekers: uw evaluaties nemen wij ter harte zodat u op-en-top kwaliteit mag verwachten, zowel qua inhoud als sprekers. Daarvoor hoeft u geen andere studiedag te kiezen die 3x duurder is.
- Netwerken: u komt in contact met verschillende collega's, die allemaal gespecialiseerd zijn in overheidsopdrachten.U kan met hen ideeën uitwisselen en hen aanspreken tijdens de (lunch)pauze.
- De sprekers zijn ter beschikking voor uw vragen vóór en na hun lezing.
De deelnameprijs bedraagt € 255,00 (excl. BTW) voor deelnemers uit de social profit en publieke sector. Bij inschrijving vóór 1 juli, betaalt u slechts € 230,00 (excl. BTW).
Inschrijvingsprijs voor deelnemers uit sectoren andere dan non- en social profit: € 455,00 (excl. BTW) (€ 410,00 bij inschrijving vóór 1/7).
Verzorgde catering is inbegrepen in de kostprijs.
info
Dinsdag 21 november
- 09:30 u
-
ABC Tijdslijn en principes overheidsopdrachten
VerrekeningSpreker: Rudi Claeys
Tips & Tricks voor Opmaak van een goed gunningsverslagTijdens de uitvoeringsfase valt het vaak voor dat een opdracht moet worden gewijzigd. Op grond van de basisbeginselen, eigen aan de wetgeving overheidsopdrachten, beschikt de aanbesteder niet over een onbegrensd wijzigingsrecht. Zo zal elke wijziging moeten worden gelinkt aan een van de rechtsgronden vervat in de artikelen 37 e.v. KB Uitvoering. Verder zal ook de administratieve afhandeling van een wijziging op een heel specifieke manier gebeuren. En in deze administratieve afhandeling speelt het begrip "verrekening" een cruciale rol. De focus van deze opleiding ligt dan ook op het concreet afhandelen van een wijziging waarbij niet alleen het begrip verrekening zal worden scherp gesteld, maar waarbij ook zal worden ingegaan op de rechten van respectievelijk aanbesteder en opdrachtnemer en waarbij een aantal praktische tips zullen worden aangereikt voor de vlotte afhandeling van een verrekening.
Spreker: Bart Gheysens
Recente wijzigingen in de Wet Overheidsopdrachten en nog te verwachten regelgevingSpreker: Joris Wouters
Spreker: Matthias Castelein
- 11:10 u
-
ABC Gunningswijzen
Vorderingsmogelijkheden van de opdrachtgeverDe spreker selecteert enkele vaak gebruikte gunningswijzen en bespreekt de mogelijkheden, de aandachtspunten en de valkuilen aan de hand van enkele concrete voorbeelden en recente arresten uitgaande van o.a. de Raad van State.
Spreker: Ann-Sofie Custers
Zonder zorgen de onderhandelingsprocedures correct gebruikenVorderingsmogelijkheden van de opdrachtgever: feiten toerekenbaar aan de aannemer en wat met onvoorzienbare omstandigheden
Spreker: Christophe Lenders
Het belang van kennis marktconforme prijzen en samenstelling prijzenKom uit uw comfortzone en streef naar een optimaal aanbestedingsproces. De onderhandelingsprocedures zijn een belangrijke tool om de beste voorwaarden voor uw overheidsopdracht te ontvangen. Deze plaatsingsprocedures worden echter nog steeds te weinig gebruikt. Men weet vaak niet in welk geval of hoe een onderhandelingsprocedure moet gebruikt worden. Alsook wat juridisch wel of niet wordt toegelaten. In deze sessie krijgt u de nodige praktische en juridische toelichting om in alle vertrouwen een eigen onderhandelingsprocedure op te starten.
Spreker An-Sofie Ceulemans
Kennis over marktconforme prijzen en de samenstelling van prijzen blijft belangrijk bij gunning op basis van prijs/kwaliteit verhouding. Onvoorziene en extreme prijsstijgingen tijdens Corona en Oekraïne-confrontaties hebben overheidsaankopers uit hun comfortzone gehaald. De regelgeving voor overheidsopdrachten biedt geen antwoorden op praktische vragen over prijzen. Economische kennis van prijzen is essentieel om een marktconform bestek op te stellen, waardoor voldoende aanvaardbare offertes kunnen worden verkregen.
Spreker Sabine De Smit
- 13:10 u
-
ABC opmaak bestek
Betalingen: schuldvordering - verificatie - factuuraanvraag - factuur - betalingSpreker: Sofie Logie
Overheidsopdrachten in de markt plaatsen met onzekere factoren/elementen.De aanbesteder moet de prestaties verifiëren en de facturen betalen binnen strikte termijnen. Bij een overschrijding van de betalingstermijn heeft de opdrachtnemer recht op verwijlintresten. Wat met voorschotten en de bijzondere voorschotregeling. Deze opleiding zal een duidelijk overzicht geven over de verschillende procedures en (de berekening van) termijnen.
Spreker: Chris Schijns
Samenwerking met ondernemingen die (gedeeltelijk) ontsnappen aan de overheidsopdrachtenwetgevingOverheidsopdrachten hebben vastgestelde prijzen en uitvoeringsvoorwaarden, maar bevatten soms ook onzekere elementen waarover de overheid later beslist. Dit kan bijvoorbeeld gaan over opties, varianten of wijzigingen in het uitvoeringsplan. Tijdens een presentatie zal worden uitgelegd hoe hiermee correct om te gaan, inclusief wanneer deze elementen toegelaten zijn en hoe ze moeten worden verwoord in het bestek. Er wordt ook ingegaan op eventuele verplichtingen tot motivering en procedure bij evaluatie van offertes en gunning.
Spreker: Sabine De Smit
De verplichting tot toepassing van de regelgeving overheidsopdrachten zorgt voor een administratieve last, zowel voor de aanbesteders als voor de ondernemers. Bovendien moet de ondernemer deze regelgeving beheersen om met kennis van zaken een offerte in te dienen. Onwetende ondernemers komen soms voor onaangename verrassingen te staan tijdens de gunning of uitvoering van een opdracht. Tijdens deze uiteenzetting wordt verduidelijkt wanneer de regelgeving niet of niet volledig moet worden toegepast zodat aanbesteders in een dergelijke situatie kunnen kiezen of ze hun samenwerking binnen of buiten dit rechtskader organiseren.
Spreker: Anthony Poppe
- 14:45 u
-
ABC Evaluatie offertes en motivering
overzicht rechtspraak UitvoeringIn deze sessie neemt de spreker u mee doorheen het evaluatieproces van de offertes. Welke stappen moeten er worden ondernomen nadat de offertes werden geopend en in het bijzonder, wat zijn de valkuilen. Tijdens deze sessie wordt er op algemene wijze een checklist doorlopen en staan we stil bij de wettelijke verplichtingen en de rechtspraak.
Er wordt tot slot ook aandacht besteed aan de algemene motiveringsplicht die rust op aanbestedende overheden.
Spreker: Tessa Jordens
Actualia rechtspraak inzake plaatsing (HvJ en RvS)Welke spraakmakende vonnissen en arresten werden er recent geveld inzake de uitvoering van overheidsopdrachten? In deze sessie wordt de recente rechtspraak inzake overheidsopdrachten in uitvoering tegen het licht gehouden.
Spreker: Willem Pauwels
e-procurement en e-catalogueDe spreker selecteert en bespreekt een aantal relevante arresten uit de periode 2022-2023 die betrekking hebben op uiteenlopende issues aangaande de plaatsingsprocedure. Het betreft arresten uitgaande van het Hof van Justitie en van de Raad van State.
Spreker: Gitte Laenen
Spreker: Kim Bosman
Rudi Claeys
Bart Gheysens
Bart Gheysens is jurist en werkt als Assistant Contracts officer bij het European Space Agency (ESA) te Rome. Tussen 2009 en 2020 was hij als specialist overheidsopdrachten actief bij het Departement Mobiliteit en Openbare Werken (MOW) van het Vlaams Gewest. Eerder werkte hij bij de FOD Binnenlandse Zaken. Hij was lid van het Vlaams Samenwerkingsforum Overheidsopdrachten, effectief lid van de federale Commissie Overheidsopdrachten en bestuurslid van de Belgische Vereniging voor Bouwrecht. Bart is auteur van gerenommeerde werken in het overheidsopdrachtenrecht.
Joris Wouters
Matthias Castelein
Christophe Lenders
An-Sofie Ceulemans
An-Sofie Ceulemans studeerde in 2015 af aan de Universiteit van Hasselt als master in de rechten, afstudeerrichting Overheid en Recht. Zij is aldus gespecialiseerd in de diverse takken van het brede publiekrecht. De afgelopen jaren ontwikkelde An-Sofie een bijzondere interesse in het overheidsopdrachtenrecht. Zij is momenteel werkzaam als expert wetgeving overheidsopdrachten bij het Agentschap Wegen en Verkeer van de Vlaamse overheid waar ze ondersteuning biedt bij de aanbestedingstrajecten op juridisch vlak. Tevens heeft zij ervaring als tactische inkoper.
Sabine De Smit
Sabine De Smit is aankoper bij de provincie Oost-Vlaanderen en free lance docente overheidsopdrachten. Door haar praktijkervaring kent ze het hele traject van een overheidsopdracht, inclusief de administratieve processen die daarbij komen kijken. Als aankoper heeft ze verantwoordelijkheid voor het overleg met interne klanten, marktverkenning, het opstellen van het bestek, het doorlopen van het plaatsingsproces en de opvolging van de uitvoering als leidend ambtenaar.
Dankzij haar jarenlange ervaring als docente begrijpt ze ook de specifieke behoeften van lokale overheden en kan ze haar kennis op een toegankelijke manier overdragen. Haar combinatie van praktijkervaring en didactische vaardigheden maken haar tot een waardevolle expert in het vakgebied van overheidsopdrachten.
Sofie Logie
Chris Schijns
Anthony Poppe
Anthony Poppe is advocaat en partner bij Everest advocaten in Gent en Brussel en is gespecialiseerd in publiek recht. Zijn praktijk focust zich onder meer op overheidsopdrachten. Hij begeleidt overheden en ondernemingen bij de voorbereiding, gunning en uitvoering van overheidsopdrachten en bij geschillen voor de Raad van State en de burgerlijke hoven en rechtbanken."
Tessa Jordens
Willem Pauwels
Willem Pauwels studeerde Rechten met een specialisatie in het Publiekrecht. Hij is als jurist-expert wetgeving overheidsopdrachten verbonden aan het Agentschap Wegen en Verkeer van de Vlaamse overheid.
Gitte Laenen
GD&A Advocaten specialiseert zich in het administratief recht (overheidsopdrachten en -contracten, PPS, ruimtelijke ordening, milieurecht, personeel,...), fiscaal recht, ondernemingsrecht en de zorgsector. Gitte Laenen en Ann-Sofie Custers zijn verbonden aan het Departement PPS-Overheidsopdrachten-Concessies en hebben een ruime kennis en ervaring in alle aspecten van de overheidsopdrachtenmaterie.
momenteel niet ingepland
wishlist
print | PDF